Il menù di Espresso Hotel è suddiviso per sezioni funzionali ed è completamente 'touch'. Potete accedere a tutti i moduli del programma velocemente ed è configurabile in base all'utente che vi accede, ad esempio ad un Receptionist può essere concesso di usare solo il modulo Controllo camere.

Planner camere-giorni suddiviso in 6 fasce orarie con navigazione facilitata per mezzo del calendario mensile. Permette la selezione del periodo di competenza del planner per mezzo di Filtri impostabili per intervallo di date o con 'Zona automatica' attraverso 'n giorni prima/n giorni dopo' a quello odierno.Per creare un Check-in o Prenotazione o cambiare camera/intervallo giorni basta un click di mouse con semplice trascinamento.

La maschera per creare un check-in risulta essere molto flessibile dando la possibilità di inserire un cliente già presente in archivio completo di tutte le informazioni compreso il trattamento precedente, di crearne uno nuovo oppure di indicare le informazioni essenziali, nel caso di prenotazione, da completare successivamente.

Addebito alimenti, bar/mini-bar, servizi extra e spese telefoniche via interfacciamento centralino telefonico. Recupero ed addebito pasti e consumazioni ristorante con eventuale stampa del Voucher pasti da usare per organizzare gli addebiti con ristoranti convenzionati e possibilità di estrarre tutti gli addebiti extra hotel.

Emissione guidata documenti quali fattura/ricevuta fiscale o ricevuta generica relativamente all'acconto o al totale check per uno o più ospiti e possibilità di separazione delle spese camera ed extra in documenti differenti. Il modulo prevede anche l'addebito di spese extra e del contributo di soggiorno per le zone interessate.

Tramite il modulo Registro presenze (PS) il sistema consente di Creare ed Inviare le schedine di Pubblica Sicurezza (P.S.) generando un semplice file di testo che deve essere allegato al sito della polizia di stato, previo iscrizione al servizio, ed inviato. L'operazione richiede solo pochi minuti !

Archivio camere hotel con indicazione della tipologia di camera, piano ed il numero di letti gestibili.
Nella versione Free si possono gestire al massimo 10 camere.

L'archivio ospiti contiene tutte le informazioni necessarie, come quelle per la pubblica sicurezza, per gestire il check-in o la prenotazione della camera. Il sistema offre una tabella semplice da usare e per cercare l'ospite voluto.

Le tariffe, suddivise per tipo e trattamento, possono essere gestite per camera o per persona risultando quindi molto flessibili nella determinazione dell'addebito costi camera. L'albergatore può scegliere se vendere l'intera camera ad un determinato costo oppure applicare una tariffa per singola persona. Sono gestibili anche tariffe personalizzate.

Estrazione situazione checks, pagamenti sospesi con tutte le informazioni sugli addebiti, documenti emessi e pagamenti effettuati. Il modulo offre la possibilità di selezionare per ospite, azienda-cliente o per altri parametri necessari. Sono ricavabili anche elenchi sul Riepilogo documenti emessi e situazione servizi o consumi ristorante/bar.